Vrijwilligers van het secretariaat

02 mei 2018, door Webmaster PHG

De Parochie Heilige Geest kent veel vrijwilligers, die allerlei taken vervullen. Elke maand stellen wij een groep aan u voor. Deze keer de medewerkers van het Secretariaat.
Wanneer u met de Parochie belt, langs komt om iets af te geven of op te halen, iets met de post stuurt of een mailtje aan de Parochie richt, komt u bij het secretariaat terecht. Van 9.30 uur tot 12.00 uur en van 14.00 uur tot 16.00 uur is het secretariaat open en staat een vrijwilliger voor u klaar.
De taken zijn heel divers, telefoon aannemen, gasten verwelkomen en te woord staan is logisch. Ook zorgen zij voor het openen van de Mariakapel en doen er de kaarsjes aan, houden de agenda bij met activiteiten in de kerk en het parochiecentrum en noteren de Misintenties. Daar naast hebben zij een luisterend oor voor de bezoekers. Dagelijks zetten zij koffie en thee. Telefoontjes en mailverkeer moet uiteraard ook doorgegeven worden aan de pastores, het bestuur of aan diegene die verantwoordelijk is voor bijvoorbeeld gebouwen, kerkhofadministratie en zo meer.
Het verwerken van de misintenties, maken van misboekjes, bijhouden van de Parochieboeken, inkopen van kaarsen en materialen zijn wat meer gespecialiseerde werkzaamheden maar horen ook bij het secretariaat.
Voor ieder dagdeel is er in principe een vrijwilliger. Onderling communiceren gebeurt via een logboek zodat altijd iedereen weet wat er omgaat. Zo kunnen we iedereen zo persoonlijk mogelijk van dienst zijn.